百望云:方寸之间的数字化逻辑 | 嘉宾案例
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案例·商业报道 · 2019-10-15

【婷姐推荐语】

 这是「我有嘉宾」为您带来的第279个案例。


百望云在不久前完成了由深创投、东方富海、国中创投领投的B轮融资,金额超过5亿元。这也就意味着,这家公司在不到一年的时间内连续获得两轮融资,融资总额已经超过了10亿元。

 

在业内人士纷纷感慨“资本寒冬”的当下,百望云的融资能力之所以仍如此亮眼,也许是因为它踏进了一条准确的赛道,即产业数字化之路。

 

成立4年以来,这家公司已将业务辐射到了15大行业、26个细分领域。从一开始的电子发票开具能力,慢慢过渡到之后的企业进销项发票管理能力以及供应链协同能力,再到跟金融科技相关的发票金融业务,这一整套逻辑都是一点一滴数字化元素的渗透过程,也是一条财务数字化的典型路径。




 

在贵州结束出差的王智焦急地看着酒店墙上的挂钟。每当酒店前台的电话铃声响起,王智的手心就沁出一层汗珠。

 

“从酒店到机场需要30分钟,8点45分的飞机,7点钟出发的话,应该来得及。”前一晚,王智这样想着次日的计划。早上起来当他吃过早饭,收拾好行李,来到酒店前台开发票的时候,刚好是7点钟。

 

从提出开发票要求的那一刻,王智脸上的从容就逐渐消失了。前台工作人员解释说,打印发票的机器出现了故障,而后,酒店经理赶到并开始查看原因。机器恢复工作后,又发现缺纸了,与此同时,前台偶尔响起的电话还会打断他们开发票的进程。时间就这样一分一秒的过去了。

 

就因为一张小小的发票,王智错过了自己的那趟航班。在此之前,他从未想过开具纸票带来的麻烦会带来如此严重的后果。

 

类似这样开发票的烦恼,在购物、餐饮、交通等领域也时常发生。开发票时需要漫长的等待,而在拿到纸质发票、提交报销流程时,更是麻烦重重。从开发票到报销发票的多个流程,不仅让消费者疲惫,更困扰着公司里的财会人员。

 

据统计,如果每开一张发票的时间为3分钟,那么每个财会员工每年约需要20天的时间来处理发票。在中国,大概有1亿明财会人员每年都经历着发票报销的“黑色20天”。

 

与王智不同,在销售员宋先生的生活中,却少了许多这样的烦恼。他出差时会选择华住酒店入住,日常购物会选择麦德龙。“无论是住宿还是购物,只需要在结账完成之后的小票上扫一下二维码,手机上很快就会收到电子发票。”宋先生说道。

 

这种便捷的背后,得益于一家专注于产业互联网领域的财税数字化领域创新企业——百望云——的技术支撑。



百望云是一家为企业提供涵盖业财税一体化、财务供应链协同、普惠金融、电子发票等几个领域的发票全流程SaaS产品和云服务的科技创新企业。目前有包括中国工商银行、中国石油、万达集团等在内的1000多家大型企业集团客户,还有近几十万家的成长型企业也都选择了百望云的产品及服务。

 
 
切入保险业电子发票


2015年被称为“互联网+”元年。各行各业搭载互联网乘势而起,旺盛生长,但互联网在涉税领域却没有出现像其他行业那样的旺盛生命力。

 

“这个行业太专业了。”百望云创始人兼CEO陈杰一语道出了发票数字化行业的特殊性。

 

作为链接企业、消费者以及金融供应链的重要载体,发票在企业商务交易过程中有着不可小觑的作用。长久以来,发票一直是企业商业行为的凭证,它记录着一家企业的全部交易“秘密”,天然具有封闭性。而互联网的底层逻辑却是开放的,通过平台共享、数据共享来让效率提升成为可能。

 

在“互联网+”普及的今日,数字经济时代的浪潮已然冲击出了不少风口。财务数字化关乎企业的发展命脉,是企业数字化升级的重要入口,而发票的数字化则是财务数字化的最好体现。

 

财税政策在各方的呼声下不断改革。1994年,中国创新性地推出“以票控税”的分税制改革,2015年全面开展“营改增”,“互联网+税务”的市场得到了长足发展。发票数字化市场的发展开始有了政策的加持。

 

作为最早一批参与到政务数字化和银行离柜业务数字化的成员,陈杰敏锐地感觉到税务数字化的春天来了,“这可能是未来十年甚至更长时间企业信息化升级的风口。”陈杰说。

 

在处于多方利好之下,一直在发票数字化领域做经验储备的百望云于2015年5月4日成立。时值中国最后四大行业(剩建筑业、房地产业、金融业、生活服务业)“营改增”的攻坚阶段,百望云以发票数字化技术赋能四大行业,助力四大行业核心企业快速完成“营改增”的改革。


“我们将创业聚焦在财税、发票领域,希望通过互联网+税务,全面提升企业的财务处理效率。电子发票是我们选择的第一个入口。”百望云CSO杨正道介绍说。


百望云首先选择切入保险行业。

 

众所周知,保险行业集中度高、客户分布广、发票数量巨大,具备技术改造的一些基本元素。同时,企业开票、寄票的人力、物力成本高昂,企业进行数字化改造的动机充足。

 

捕捉到这一点后,百望云计划通过数字化创新技术,来改变企业的商务交易流程。这个想法一经提出,就得到了中国保险信息技术管理有限责任公司(简称“中保信”)的认可。中保信的主要职责就是了解保险行业信息交互的共享需求,建设和运营集中统一、功能完善、安全高效的保险业数据信息共享和对外交互平台。深入沟通后,双方一拍即合,共同搭建服务于保险企业的增值税发票管理平台。

 

现在回头看,这个电子发票项目1个月立项,2个月推出Demo,3个月成功上线。时至今日,业内也惊叹当年陈杰和团队的执行力。

 

2016年4月30日凌晨,百望云为安盛天平提供的第一张电子发票诞生。在接下来的几分钟内,包括平安集团、太平洋保险、恒安标准、众安在线在内的30多家保险公司的第一张电子发票也成功开出。如此高效的发票开具,让百望云收获了金融保险行业的认可和赞誉。

 

同月,中保信增值税发票云平台顺利上线。作为首家全国行业性电子发票服务云平台,百望云为150家保险公司提供了全场景、全流程、全票种的发票协同管理。不仅帮助行业内超过70%的中小保险公司顺利完成了营改增税制改革,同时解决了保险公司实现增值税发票集中开具的管理要求。在数字化下,将业务数据与发票数据自动化结合,提高了开票效率,规避了人工开票的涉税风险,而且实现了消费者自助开票、自助获票的体验升级。

 

这次摸索后的成功,为百望云积累了丰富的行业级平台部署经验,为电子发票多行业覆盖奠定了基础。现在,除了150余家保险行业公司外,像阿里巴巴、滴滴出行等发票体量巨大的平台都在使用百望云的产品。2018年1月,百望云参与共建的全国高速公路通行费电子发票平台正式上线,为全国6000万ETC用户提供了增值税电子发票开具服务。

 

百望云高效便捷的服务为各行各业带来了便利,也获取了行业的认可。在工信部赛迪顾问发布的2018~2019年度市场报告中,百望云获评“2018~2019年中国电子发票市场开票量占有率第一”企业。

 

有业内人士评价百望云是电子发票领域的领航者。但陈杰认为,电子发票只是发票数字化管理的入口,她的目标是建成中国最具活力的数字商业平台,为大型集团企业以及中小微成长型企业提供发票数字化全生命周期管理的产品和服务,最终实现企业的数字化运营改造。

 

 

打通最后一环



近日,国务院办公厅印发《全国深化“放管服”改革优化营商环境电视电话会议重点任务分工方案》(简称《方案》)。《方案》提出,2019年底前建成全国统一的电子发票公共服务平台,为纳税人提供免费的电子发票开具服务,加快电子发票的推广应用,尽快研究推进增值税专用发票电子化。

 

“每年2000亿张的纸质发票,乘以每张3元的成本,仅发票电子化和去税控化一项就有 6000亿元的潜在市场规模。”泰合资本管理合伙人胡文钦将税改政策带来的潜在商机列入其2019年关注的重点领域。

 

“这说明发票数字化市场已经从国家层面得到了高度关注。近年来减税降费的政策频出,发票数字化便于企业做好精细的税务筹划,帮助企业享受到税费优惠。而全国统一电子发票公共服务平台的建立,将帮助更多成长型企业享受到发票电子化的便利,助力企业合规发展。”陈杰相信,政策的利好推动了整个行业的发展,当也会辐射到百望云,很多企业对百望云的进销项、供应链协同等产品展现出更强的兴趣。

 

电子发票是财税数字化的入口,其背后是企业与供应链、消费者、税务系统的全方位联系,以发票链接的世界隐藏着整个社会商业交易的全部秘密。传统的发票开具及管理方式无法开拓这部分价值,而百望云希望通过大数据和云技术,将发票信息云化,使企业能够更好地看到这些信息,并可对其编辑、分析,为决策提供参考支持。

 

现在,百望云已建立了覆盖IaaS、PaaS、SaaS 的三层云计算技术体系,包括混合云基础设施、基础云服务、云产品研发体系、云产品运营体系等,为公司产品向“云+ 端+ 数据”方向转型提供有效支撑。

 

百望云税控云化技术可满足企业级应用的高并发、高可用需求,实现发票数据信息在企业业务部门、财务部门、供应商以及国家税务部门之间的全流程数字化高效流转。

 

在进项发票管理层面,百望云的产品可帮助企业通过自动化采集手段,实现全票种信息采集、自动查验,建立企业发票池,对发票信息进行违规提醒、异常预警,并实现全网集中认证抵扣。

 

在销项发票管理层面,可根据企业实际经营需求,帮助企业充分实现纸电票一体化部署,前端极速开票,总部集中管控,实现一键抄报税自动化管理。

 

最重要的是,通过与企业共享中心的尝试结合,还可以帮助企业实现开票系统与业务系统、订单系统和管理系统的有机结合,实现发票数据的在线审批、高效流转,全面提升企业效率。

 

“通过发票数字化,打通商务交易最后一公里,实现商务交易的闭环,让交易链条上的每一个人,都能享受到数字化带来的好处。”百望云CSO杨正道说,这套完整的发票全生命周期管理的服务得到了客户的认可。

 


蓝海突围


 

 “目前的发票数字化市场可谓是一片蓝海,发展正处于黄金井喷期。”陈杰建议想进入发票数字化市场的创业者,可以选中某个细分领域突破发展。

 

凭借较硬的技术实力、丰富的经验以及良好的客户资源沉淀,成立4年的百望云已将业务辐射到了15大行业、26个细分领域。

 

5月9日,北京市长城企业战略研究所发布《2018年中国独角兽发展报告》。百望云凭借“以发票数字化为切入点,以大数据、云计算等技术为支撑,改造商务交易流程,全面提升了社会涉税生产力”第三次上榜。

 

而阿里巴巴和深创投等机构的两轮投资无疑再次给百望云助力。有了资金的支持,百望云可以持续加大对云计算、大数据、人工智能等技术的研发力度。

 

“百望云是一家以科技驱动的企业级服务提供商,我们服务客户的过程实际上就是以创新技术帮助客户重塑产业链条,以新技术、新产品解决方案提升效率、创造价值的过程。”陈杰希望百望云不仅仅是实现让天下没有难开的发票,更能实现整个数字商业交易的顺畅进行。

 

对于给百望云贴上“科技”“创新”这样的标签,陈杰很认可。她认为,百望云作为一家互联网财税行业企业,只有通过科技的力量才能不断更新迭代相关的技术。从一开始的电子发票开具能力,慢慢过渡到后边的进销项发票管理能力以及供应链协同能力,再到跟金融科技相关的发票金融业务,无不是一点一滴数字化元素的渗透。“而这个过程,也是一个不断创新发展的过程。”陈杰说。




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